Materialien und Downloads

Hier finden Sie Materialien, Arbeitshilfen und Vorlagen für Ihr ehrenamtliches Engagement.

Die Inhalte unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Durchführung Ihrer Aktivitäten. Sie sind thematisch sortiert und stehen Ihnen direkt zum Download zur Verfügung.

Die folgenden Materialien unterstützen Sie dabei, neue Ehrenamtliche willkommen zu heißen, passende Einsatzmöglichkeiten zu finden und Engagement verlässlich zu begleiten.

• Leitfaden Erstgespräch
  Schritt-für-Schritt-Leitfaden für ein wertschätzendes und strukturiertes Erstgespräch
  mit Interessierten.
  Leitfaden Erstgespräch herunterladen (PDF)

• Checkliste Erstgespräch
  Kompakte Übersicht über die wichtigsten Themen und Schritte eines Erstgesprächs.
  Checkliste Erstgespräch herunterladen (PDF)

• Erstgesprächsprotokoll
  Vorlage zur Dokumentation von Interessen, Kompetenzen, Erwartungen und
  Vereinbarungen im Erstgespräch.
  Erstgesprächsprotokoll herunterladen (beschreibbares PDF)

• Vereinbarung über ehrenamtliche Tätigkeit
  Vorlage zur schriftlichen Vereinbarung von Aufgaben, Rahmenbedingungen und
  gegenseitigen Erwartungen.
  Vereinbarung über ehrenamtliche Tätigkeit herunterladen (beschreibbares PDF)

Materialien rund um Finanzfragen, Zuschüsse, Fördermöglichkeiten und Pauschalen im Ehrenamt.

• Handreichung: Ehrenamt und Finanzen
  Ein Überblick über Begrifflichkeiten, monetäre Anerkennungsformen und unterstützende Hintergrundinformationen Veröffentlichung 2021, 16 Seiten
  Handreichung „Ehrenamt und Finanzen“ herunterladen (PDF)

• Vereinbarung über die Gewährung einer Aufwandsentschädigung
  Vorlage zur Vereinbarung einer pauschalen Aufwandsentschädigung für ehrenamtlich Engagierte.
  Vereinbarung über die Gewährung einer Aufwandsentschädigung herunterladen (beschreibbares PDF)

• Erklärung zur Ehrenamtspauschale
  Erklärung zur Inanspruchnahme der steuerfreien Ehrenamtspauschale gemäß § 3 Nr. 26a EStG.
  Erklärung zur Ehrenamtspauschale herunterladen (beschreibbares PDF)

• Erklärung zur Übungsleiterpauschale
  Erklärung zur Inanspruchnahme der steuerfreien Übungsleiterpauschale gemäß § 3 Nr. 26 EStG.
  Erklärung zur Übungsleiterpauschale herunterladen (beschreibbares PDF)

• Verzichtserklärung Aufwandsentschädigung
  Vorlage für den freiwilligen Verzicht auf eine vereinbarte Aufwandsentschädigung.
  Verzichtserklärung Aufwandsentschädigung herunterladen (beschreibbares PDF)

Informationen zu rechtlichen Grundlagen und Rahmenbedingungen im Ehrenamt.

• Handreichung: Datenschutz im Ehrenamt (PDF)
  Ein Überblick über den Umgang mit personenbezogenen Daten
  Veröffentlichung 2021, 16 Seiten
  Handreichung: Datenschutz im Ehrenamt herunterladen (PDF)

• Übersicht: Versicherungsschutz im Ehrenamt (PDF)
  Informationen zu Unfall-, Haftpflicht- und weiteren Versicherungen
  Veröffentlichung 2021, aktualisiert 2025, 6-seitiger Flyer
  Übersicht: Versicherungsschutz im Ehrenamt herunterladen (PDF)

Ergänzende Informationen und thematische Einordnungen finden Sie in unseren Themenseiten sowie im FAQ-Bereich des Guide Ehrenamt.

Die hier hinterlegten Materialien werden regelmäßig erweitert und aktualisiert. Schauen Sie also gerne öfter hier vorbei!

Sollten Sie ein bestimmtes Formular oder eine Arbeitshilfe vermissen, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.