Häufige Fragen (FAQ)

Für die Zufriedenheit von Ehrenamtlichen ist eine offene Kommunikation und ein verlässlicher Informationsfluss entscheidend. Besonders bei verantwortungsvollen und langfristigen Aufgaben sollten die Inhalte, Ziele, Orte, Arten, Umfänge und die Dauer der Tätigkeiten klar mit den zuständigen Ansprechpartnern und Gremien abgestimmt werden. Eine regelmäßige Vernetzung ist ebenfalls wichtig.

Um Missverständnisse zu vermeiden, empfiehlt es sich, alle Vereinbarungen schriftlich festzuhalten, etwa in Form einer Engagementvereinbarung oder eines Engagementauftrages. Das sorgt für Klarheit und Transparenz.

Besonders bei Tätigkeiten, die eine große Öffentlichkeit erreichen, sollte das Engagement mit einer angemessenen Vorstellung der Person beginnen. Eine offizielle Beauftragung in einem passenden Rahmen kann dabei ebenfalls von Vorteil sein.

Eine Engagementvereinbarung ist eine schriftliche Festlegung der wichtigsten Rahmenbedingungen des ehrenamtlichen Engagements. Sie sorgt für Klarheit, Transparenz und beugt Missverständnissen vor. In ihr werden Aufgaben, Umfang, Dauer und Ansprechpartner festgehalten.

Bei bestimmten Aufgaben, insbesondere solchen mit großer Außenwirkung, erfolgt eine offizielle Beauftragung. Diese kann in einem passenden Rahmen, z.B. im Gottesdienst oder bei einer Veranstaltung, erfolgen und dient der Wertschätzung sowie der öffentlichen Anerkennung des Engagements.

Neue Ehrenamtliche sollten der Gruppe oder Gemeinde angemessen vorgestellt werden, damit sie sich willkommen fühlen und von Anfang an gut integriert sind. Eine offizielle Begrüßung und Vorstellung erleichtert die Vernetzung und den Start im Team.

Ein ehrenamtliches Engagement kann jederzeit und ohne schlechtes Gewissen beendet werden, da es kein Erwerbsverhältnis ist. Es ist jedoch ratsam, die zuständigen AnsprechpartnerInnen frühzeitig zu informieren, damit diese entsprechend planen können.

Wie zu Beginn der Tätigkeit können auch am Ende Fragen und Wünsche in einem abschließenden Gespräch geklärt werden. Zudem sollte über eine angemessene Verabschiedung nachgedacht werden.

Auch die Pfarrei oder Organisation kann das Engagement beenden, etwa bei unlösbaren Differenzen oder Verstößen gegen Regeln. In diesem Fall ist ebenfalls ein abschließendes Gespräch empfehlenswert, um die Verabschiedung und Kommunikation des Ausscheidens zu klären.

„Wir pflegen eine Kultur der Anerkennung“ – so beschreiben die Standards für die Ehrenamtsarbeit im Bistum Essen die grundlegende Einstellung im Umgang mit ehrenamtlich Engagierten. Die zentralen Begriffe Wertschätzung und Anerkennung bilden das Herzstück aller Ehrenamtskonzeptionen. Doch wie kann diese Haltung in der Praxis umgesetzt werden? Hier sind sichtbare Zeichen, passende Worte, Gesten und geeignete Orte erforderlich, um diese Werte deutlich zu vermitteln.

Anerkennung kann ganz unterschiedlich aussehen: Sie reicht von persönlichen Dankesworten, kleinen Aufmerksamkeiten, Urkunden, offiziellen Beauftragungen, öffentlichen Würdigungen bis hin zu regelmäßigen Feedbackgesprächen oder Einladungen zu besonderen Veranstaltungen. Wichtig ist, dass die Anerkennung ehrlich gemeint und zur jeweiligen Situation und Person passend ist.

Regelmäßige Wertschätzung motiviert, stärkt die Bindung an die Organisation und trägt dazu bei, dass Ehrenamtliche sich langfristig engagieren. Sie ist ein Zeichen des Respekts und der Dankbarkeit für den geleisteten Einsatz und hilft, die Freude und Motivation am Engagement zu erhalten.

Ehrenamtliche sollten ihre Tätigkeiten mit Freude, Zuverlässigkeit und Sorgfalt angehen. Wenn bestimmte Fachkenntnisse für eine gewünschte Aufgabe fehlen, ist es wichtig, das Gespräch mit den zuständigen AnsprechpartnerInnen zu suchen. Möglicherweise gibt es Qualifizierungsmaßnahmen, die helfen können, den Einsatzwunsch zu erfüllen.

Zudem müssen zentrale Formalia und Richtlinien, wie Datenschutz und Prävention, eingehalten werden. Abhängig von der spezifischen Aufgabe gibt es weitere Anforderungen, etwa im Umgang mit Schlüsseln, Geld und Dokumenten.

Wenn Ihnen für eine Aufgabe Kenntnisse fehlen, sprechen Sie Ihre AnsprechpartnerInnen an. Oft gibt es passende Qualifizierungsangebote oder Fortbildungen, die Sie gezielt auf Ihre ehrenamtliche Tätigkeit vorbereiten. So können Sie sich weiterentwickeln und neue Aufgaben übernehmen.

Je nach Aufgabe können besondere Anforderungen bestehen, zum Beispiel im Umgang mit Schlüsseln, Geld, vertraulichen Dokumenten oder sensiblen Daten. Auch die Einhaltung von Datenschutz- und Präventionsrichtlinien kann erforderlich sein. Klären Sie diese Anforderungen am besten vor Beginn Ihrer Tätigkeit mit Ihrer Ansprechperson.

Für viele Aufgaben werden Schulungen und Fortbildungen angeboten, etwa zu Datenschutz, Prävention, Arbeitssicherheit oder spezifischen Tätigkeitsbereichen. Informationen dazu erhalten Sie bei Ihren AnsprechpartnerInnen, im Serviceportal oder über die jeweiligen Verbände und Einrichtungen.

Arbeitssicherheit ist auch im Ehrenamt von großer Bedeutung. Ehrenamtliche sollten über wichtige Informationen zu Fluchtwegen, Standorten von Feuerlöschern und Sammelstellen im Notfall verfügen. Außerdem sollten sie sich möglicher Gefahren wie bewegliche Teile, elektrische Risiken und gefährliche Oberflächen bewusst sein. Wenn Ehrenamtliche Mängel an Arbeitsmaterialien oder Geräten feststellen, sollten sie dies umgehend ihren Ansprechpartnern in der Pfarrei oder dem Pfarrbüro melden.

Für viele ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Kontakt mit Kindern, Jugendlichen oder schutzbedürftigen Personen, ist die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses verpflichtend. Die Kosten werden in der Regel von der Organisation übernommen.

Präventionsschulungen sensibilisieren für den achtsamen Umgang miteinander und den Schutz vor Missbrauch. Sie sind für viele ehrenamtliche Tätigkeiten verpflichtend und vermitteln Wissen über Grenzachtung und Verhaltensregeln. Die Teilnahme ist ein wichtiger Bestandteil der Ehrenamtsarbeit im Bistum Essen.

Das ehrenamtliche Engagement erfolgt freiwillig und unentgeltlich. Es handelt sich nicht um ein verstecktes Erwerbsarbeitsverhaeltnis und kann jederzeit beendet werden. Ein Anspruch auf Arbeitslosengeld ist dementsprechend vom Ehrenamt unberuehrt und bleibt bestehen.

Allerdings hat der Neu- oder Wiedereinstieg in einen Beruf klar Vorrang gegenueber jeglichem ehrenamtlichen Engagement. Aus diesem Grund muessen der Agentur fuer Arbeit freiwillige Einsaetze von mehr als 15 Stunden pro Woche unverzueglich gemeldet werden.

Ja, wenn Sie arbeitslos sind und Ihr ehrenamtliches Engagement mehr als 15 Stunden pro Woche umfasst, muessen Sie dies der Agentur fuer Arbeit melden.

Wenn Sie eine Erwerbstaetigkeit aufnehmen, hat diese Vorrang vor dem Ehrenamt. Ihr Engagement kann jederzeit angepasst oder beendet werden, um berufliche Verpflichtungen zu erfuellen.

Ehrenamtlich Engagierte unterliegen nicht den Bestimmungen des Arbeitsrechts oder des Arbeitszeitgesetzes. Dennoch sollten sie darauf achten, dass die Gesamtarbeitszeit von 48 Stunden pro Woche – einschliesslich Hauptjob und Nebentaetigkeit/ehrenamtlichem Engagement – nicht ueberschritten wird. Die Arbeitsfaehigkeit im Hauptberuf darf durch das ehrenamtliche Engagement nicht beeintraechtigt werden.

Arbeitssicherheit ist auch im Ehrenamt von grosser Bedeutung. Ehrenamtliche sollten ueber wichtige Informationen zu Fluchtwegen, Standorten von Feuerloeschern und Sammelstellen im Notfall verfuegen. Ausserdem sollten sie sich moeglicher Gefahren wie bewegliche Teile, elektrische Risiken und gefaehrliche Oberflaechen bewusst sein. Wenn Ehrenamtliche Maengel an Arbeitsmaterialien oder Geraeten feststellen, sollten sie dies umgehend ihren Ansprechpartner*innen in der Pfarrei oder dem Pfarrbuero melden.

Ehrenamtliche koennen tatsaechlich entstandene Aufwendungen, wie Telefon- und Kopierkosten oder Materialkosten, erstattet bekommen. Diese Erstattung ist steuer- und sozialversicherungsfrei. Um Unzufriedenheiten zu vermeiden, ist es ratsam, bereits zu Beginn des Engagements klare Absprachen darueber zu treffen, welche Auslagen erstattet werden und bis zu welcher Hoehe.

Fuer ehrenamtlich Engagierte kommen zwei steuerfreie Pauschalen infrage: die Uebungsleiterpauschale und die Ehrenamtspauschale.

Die Uebungsleiterpauschale kann fuer nebenberufliche Taetigkeiten im ueberwiegend betreuenden oder lehrenden Bereich gezahlt werden und betraegt bis zu 3.300 € pro Jahr (275 € pro Monat).

Liegen diese Voraussetzungen nicht vor, kann unter bestimmten Bedingungen die Ehrenamtspauschale genutzt werden. Sie ist bis zu 960 € pro Jahr steuer- und sozialversicherungsfrei. Ob und in welcher Form eine Pauschale gezahlt wird, klaeren Engagierte mit ihren jeweiligen Ansprechpartner*innen.

Der zentrale Unterschied liegt in der Art der Taetigkeit und in der Hoehe der Pauschale.

Die Uebungsleiterpauschale gilt fuer nebenberufliche, ueberwiegend lehrende oder betreuende Taetigkeiten, z. B. als Uebungsleiter*in, Ausbilder*in, Betreuer*in oder in der Pflege. Sie betraegt bis zu 3.300 € pro Jahr.

Die Ehrenamtspauschale greift bei anderen ehrenamtlichen Taetigkeiten, bei denen diese Voraussetzungen nicht vorliegen. Sie betraegt maximal 960 € pro Jahr und dient als pauschale Entschaedigung fuer entstandene Aufwendungen – ein Einzelnachweis ist nicht erforderlich.

Nein. Fuer dieselbe Taetigkeit kann entweder die Uebungsleiterpauschale oder die Ehrenamtspauschale gezahlt werden – nicht beide gleichzeitig.

Nein. Ob und in welcher Hoehe eine Pauschale gezahlt wird, wird vor Ort geklaert und haengt von den jeweiligen Regelungen und Vereinbarungen ab.

Ehrenamtlich Taetige haben das Recht auf eine Bescheinigung ueber ihr Engagement. Dies kann besonders fuer Bewerbungen wichtig sein: Ehrenamtliches Engagement und die darin erworbenen Kompetenzen gehoeren zu den Schluesselqualifikationen, die von vielen Arbeitgebern gewuenscht werden.

Es gibt zwei Arten von Bescheinigungen: eine formale Bescheinigung ohne Erwaehnung der erworbenen Kompetenzen und eine qualifizierte Bescheinigung, die die Faehigkeiten und Kompetenzen des Ehrenamtlichen auflistet. Eine Mustervorlage fuer einen Engagementnachweis des Bistums Essen finden Sie hier...

Der BDKJ ist der Dachverband der katholischen Jugendverbände in Deutschland. Im Bistum Essen gehören ihm acht Mitgliedsverbände an:
– Bund der St. Sebastianus Schützenjugend (BdSJ)
– Christliche Arbeiterjugend (CAJ)
– DJK Sportjugend
– Deutsche Pfadfinderschaft Sankt Georg (DPSG)
– Katholische junge Gemeinde (KjG)
– Kolpingjugend
– Malteserjugend
– Pfadfinderinnenschaft St. Georg (PSG)
Zu den Aufgaben des BDKJ zählen die Vernetzung und Interessenvertretung seiner Mitglieder in Politik, Kirche und Gesellschaft sowie die Förderung der Mitgliedsverbände und regionaler Zusammenschlüsse.
Weitere Informationen zur Struktur und den Aufgaben des BDKJ sind auf der Homepage des Diözesanverbandes zu finden.

Der BDKJ unterstützt Ehrenamtliche durch Beratung, Fortbildungen, Interessenvertretung und die Förderung von Projekten und Initiativen in der Jugendarbeit. Er bietet außerdem verschiedene Programme, Veranstaltungen und Fördermöglichkeiten für ehrenamtlich Engagierte in seinen Mitgliedsverbänden an.

Ja, der BDKJ bietet verschiedene Programme, Veranstaltungen und Fördermöglichkeiten für ehrenamtlich Engagierte in seinen Mitgliedsverbänden an. Dazu gehören zum Beispiel Schulungen, Austauschformate, finanzielle Unterstützung für Projekte und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Aktionen und Kampagnen.

Im christlichen Verständnis engagieren sich Menschen freiwillig aus der Überzeugung, dass Gottes- und Nächstenliebe zusammengehören. Ehrenamtliches Engagement ist somit eine Form gelebter Nächstenliebe, an der alle teilnehmen können, unabhängig von Konfession, Geschlecht oder Herkunft.

Während einige wenige Tätigkeiten in Pfarreien, wie Liturgie oder Katechese, eine Zugehörigkeit zur katholischen Kirche erfordern, sind die meisten Engagement-Möglichkeiten offen für alle. Wichtig ist allein die Motivation und der Wunsch, sich einzubringen und etwas zu bewegen.

Grundsätzlich steht das Ehrenamt allen offen. Nur für bestimmte Aufgaben (z.B. Liturgie, Katechese) ist die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche erforderlich. Die meisten anderen Aufgaben stehen allen Interessierten offen, unabhängig von Konfession, Geschlecht oder Herkunft.

Tätigkeiten im Bereich Liturgie, Sakramentenvorbereitung und Katechese erfordern in der Regel die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche. Die meisten anderen Aufgaben stehen allen Interessierten offen.

Charismen sind Gnadengaben, die Gott den Menschen schenkt, und betonen das Wohlwollen, das hinter diesen Gaben steht. Jeder Mensch hat mindestens eines dieser Charismen, wie die Fähigkeit zu organisieren, zu trösten, zuzuhören oder musische und handwerkliche Talente.

Es gibt keinen Unterschied in der Wertigkeit dieser Gaben; sie stehen nicht in Konkurrenz, sondern ergänzen sich. Gemeinsam bereichern die Charismen unsere Pfarreien, Gruppen und Gemeinschaften und fördern ein lebendiges und fruchtbares Miteinander.

Das persönliche Charisma zeigt sich oft in Tätigkeiten, die einem besonders leichtfallen und Freude bereiten. Gespräche mit anderen, Feedback und die Bereitschaft, Neues auszuprobieren, helfen dabei, eigene Stärken zu entdecken und Charismen zu entfalten.

Datenschutz ist im kirchlichen Ehrenamt besonders wichtig, da viele Ehrenamtliche mit sensiblen personenbezogenen Daten umgehen. In Deutschland unterliegen alle solchen Daten einem besonderen Schutz, und auch die Kirche muss die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten.

Mitarbeitende, die mit Informationen Dritter arbeiten, sind verpflichtet, eine Erklärung zum Datenschutz zu unterzeichnen. Obwohl dies manchmal auf Unverständnis stößt, ist es wichtig, um rechtlich abgesichert zu sein.

Das Vertrauen in die Ehrenamtlichen bleibt ungebrochen, da sie in der Regel verantwortungsvoll und diskret mit den Informationen umgehen, die sie in ihrem Dienst erhalten.

Wenn Sie sich in unserer Pfarrei/Einrichtung ehrenamtlich engagieren möchten, benötigen wir folgende Daten:
– Name, Vorname
– Anrede
– Anschrift
– Gültige Kontaktdaten (Telefon und/oder E-Mail)
– Geburtsdatum

Die Datenverarbeitung erfolgt nach der beiderseitigen Vereinbarung zur ehrenamtlichen Tätigkeit und dient der Organisation der ehrenamtlichen Tätigkeit in unserer Pfarrei/Einrichtung.

Die Datenspeicherung erfolgt so lange wie notwendig, d.h. in der Regel so lange Sie in unserer Pfarrei/Einrichtung ehrenamtlich engagiert sind und wir die Daten hierfür benötigen.

Eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich in den Fällen, in welchen für die Abwicklung der Maßnahmen die zentrale Beteiligung des Bischöflichen Generalvikariates notwendig ist (z.B. Erstattung von Auslagen, Fortbildungen u.ä.).

Die Datenspeicherung erfolgt so lange wie notwendig, d.h. in der Regel so lange Sie in unserer Pfarrei/Einrichtung ehrenamtlich engagiert sind und wir die Daten hierfür benötigen.

Den Verantwortlichen im Sinne des Kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG) entnehmen Sie dem ausgefüllten Formular. In der Regel ist dies der Kirchenvorstand der jeweiligen Kirchengemeinde, vertreten durch den Pfarrer.

Name und Anschrift des betrieblichen Datenschutzbeauftragten:
Stefan Hänel
Bistum Essen
Zwölfling 16
45127 Essen
Deutschland
Tel.: 0201-2204-985
E-Mail: datenschutzbeauftragter@bistum-essen.de
Website: www.bistum-essen.de
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an diesen wenden.

Sie haben das Recht auf Bestätigung, Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Kirchlichem Datenschutzrecht (KDG).

a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft
Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.

c) Recht auf Berichtigung
Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

g) Recht auf Widerspruch
Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

h) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Nach Beendigung Ihres Engagements werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Das Bildungsurlaubsgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen ermöglicht es Arbeitnehmern, bis zu 5 Tage bezahlten Bildungsurlaub pro Jahr bei ihrem Arbeitgeber zu beantragen. Allerdings sind Fortbildungen, die ausschließlich für die ehrenamtliche Tätigkeit besucht werden, nicht abgedeckt. Wenn die Veranstaltung jedoch einen thematischen Bezug zum Hauptjob hat, kann der Arbeitgeber dem Antrag zustimmen. Weitere und stets aktuelle Informationen finden Sie auf den entsprechenden Seiten des Landes NRW.

Bildungsurlaub kann für Veranstaltungen beantragt werden, die einen Bezug zum Hauptjob haben und von anerkannten Bildungsträgern angeboten werden. Reine Ehrenamtsfortbildungen sind in der Regel nicht abgedeckt. Es empfiehlt sich, vorab zu prüfen, ob die gewünschte Fortbildung als Bildungsurlaub anerkannt ist.

Aktuelle Informationen finden Sie beim Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen oder auf den Seiten des Bistums Essen. Auch viele Bildungsträger veröffentlichen Hinweise zu anerkannten Bildungsurlaubsseminaren auf ihren Webseiten.

Der Antrag sollte frühzeitig gestellt werden. Es ist wichtig, die Anerkennung der Veranstaltung als Bildungsurlaub zu prüfen und die Zustimmung des Arbeitgebers einzuholen. Die entsprechenden Unterlagen und Nachweise sollten vollständig und rechtzeitig eingereicht werden.