Fördergelder

1. Qualifizierungen innerhalb des Bistums Essen

Für die Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen katholischer Anbieter im Bistum Essen kann das vereinfachte Verfahren genutzt werden, vorausgesetzt, die Teilnahme ist vorab mit der verantwortlichen Person in der jeweiligen Pfarrei oder Einrichtung abgestimmt.

Diese verantwortliche Person reicht im Anschluss alle notwendigen Unterlagen über das Fördergelder-Postfach ein.

Der übliche Ablauf:

1. Eine passende Qualifizierungsmaßnahme wird gefunden (z.B. über die Angebote des Fortbildungsfinders oder anderer katholischer Träger).
2. Vor der Anmeldung erfolgt die Abstimmung mit der zuständigen Person vor Ort (z.B. Ehrenamtskoordination, Pfarreileitung, Einrichtungsleitung):
   • Passt die Qualifizierung zur ehrenamtlichen Aufgabe?
   • Wird die Teilnahme vor Ort gewünscht und unterstützt?
3. Nach Zustimmung erfolgt die Anmeldung zur Maßnahme.
4. Nach der Teilnahme werden Teilnahmebescheinigung und Rechnung an die zuständige Person der Pfarrei bzw. Einrichtung weitergegeben.
5. Die zuständige Person innerhalb der Pfarrei/Einrichtung reicht die Unterlagen gesammelt beim Fördergelder-Postfach ein; das Fördergeld wird auf das Konto der Pfarrei/Einrichtung ausgezahlt.

Eine direkte Einreichung durch einzelne Ehrenamtliche ist nicht vorgesehen, da Planung, Einsatz und Abrechnung über die Pfarrei oder Einrichtung laufen.

2. Qualifizierungen externer Anbieter (z.B. anderes Bistum, nicht-katholische Träger)

Für Qualifizierungen, die von anderen Bistümern, evangelischen Trägern oder weiteren anerkannten Anbietern durchgeführt werden, gilt grundsätzlich:

• Die Teilnahme wird vorab mit der zuständigen Person in der Pfarrei oder Einrichtung abgestimmt.
• Die zuständige Person innerhalb der Pfarrei oder Einrichtung reicht möglichst vor Beginn der Maßnahme einen kurzen Antrag auf Förderung beim Fördergelder-Postfach ein. [Download: Förderantrag Teilnahme an Fortbildungsmaßnahme]
• Nach Prüfung des Antrags wird eine Zusage oder Absage erteilt. So besteht bereits vor der Maßnahme Klarheit, ob und in welcher Höhe eine Förderung erfolgt.

In begründeten Fällen kann eine Förderung auch dann bewilligt werden, wenn kein Antrag vorab gestellt wurde. In diesem Fall erfolgt die Prüfung auf Basis der eingereichten Rechnung und Teilnahmebescheinigung.

Unterlagen zur Abrechnung (z.B. Teilnahmebescheinigungen, Rechnungen) werden durch die Pfarrei oder Einrichtung per E-Mail an dasselbe Fördergelder-Postfach gesendet.
Die Auszahlung erfolgt ausschließlich auf Pfarrei- oder Einrichtungskonten; Auszahlungen auf Privatkonten sind nicht vorgesehen.

3. Selbst geplante Qualifizierungen in Pfarreien und Einrichtungen

Pfarreien und Einrichtungen können eigene Qualifizierungsmaßnahmen für ihre Ehrenamtlichen planen, zum Beispiel:

• interne Schulungen,
• Fortbildungsabende,
• thematische Workshops zur Vorbereitung auf neue Aufgaben.

In diesen Fällen:

• wird die Maßnahme vor Ort konzipiert und verantwortet,
• die Pfarrei oder Einrichtung stellt den Antrag auf Förderung,
• die Abrechnung erfolgt über das Konto der Pfarrei oder Einrichtung.

Auch hier gelten die oben genannten Förderhöhen.

Antragstellung und Abrechnung

• Anträge werden durch die zuständigen Personen der Pfarrei oder Einrichtung per E-Mail an das zentrale Fördergelder-Postfach gesendet. [Download: Förderantrag selbstorganisierte Maßnahme]
• Nach Prüfung des Antrags wird eine Zusage oder Absage erteilt. So besteht bereits vor der Maßnahme Klarheit, ob und in welcher Höhe eine Förderung erfolgt.
• Unterlagen zur Abrechnung (z.B. Teilnahmebescheinigungen, Rechnungen) werden durch die Pfarrei oder Einrichtung per E-Mail an dasselbe Fördergelder-Postfach gesendet.
• Die Auszahlung erfolgt ausschließlich auf Pfarrei- oder Einrichtungskonten; Auszahlungen auf Privatkonten sind nicht vorgesehen.